Jak przygotować przesyłkę i zamówić kuriera

Autor:
Data publikacji:
Kategoria:
Potrzebujesz ok. 4 min. aby przeczytać ten wpis
Jak przygotować przesyłkę i zamówić kuriera

Przesyłki kurierskie są coraz popularniejszą formą wysyłki. W jaki sposób można nadać przesyłkę? Jak należy właściwie przygotować paczkę do wysyłki?

Dlaczego warto korzystać z usług kurierskich?

Wysyłanie przesyłek przez firmę kurierską ma bardzo dużo zalet, do głównych z nich zalicza się:

  • szybką dostawę,
  • dostarczanie przesyłki do rąk własnych adresata,
  • konkurencyjne ceny,
  • możliwość monitorowania przesyłki.
męzczyzna przekazuje paczki kurierowi
Photo by comzeal, from: Freepik.com

Zamówienie kuriera w 3 krokach 

1. Przygotuj przesyłkę 

Aby we właściwy sposób przygotować przesyłkę, należy trzymać się kilku zasad:

a) Sprawdź zawartość paczki 

Każdy przewoźnik ma inne wymagania dotyczące zawartości przewożonych paczek, dlatego regulaminy firm przewozowych mogą nieznacznie różnić się między sobą. Istnieją ogólne regulacje prawne, według których zabronione jest przesyłanie w paczkach kurierskich rzeczy takich jak:

  • pieniądze;
  • dokumenty osobiste takie jak:
    • dowód osobisty,
    • paszport,
    • prawo jazdy;
  • karty płatnicze;
  • czeki;
  • weksle;
  • cenne przedmioty:
    • biżuteria,
    • antyki,
    • dzieła sztuki,
    • narkotyki,
    • środki farmakologiczne,
    • żywe zwierzęta.

b) Wybierz odpowiedni karton 

Opłata za paczkę o nieregularnych kształtach jest dużo wyższa niż za paczkę o regularnym kształcie prostopadłościanu. Dlatego do pakowania przesyłek najlepiej jest używać nowych kartonów. Jeśli paczka ma być nadana we wcześniej użytym kartonie, to należy sprawdzić, czy podczas transportu nie ulegnie uszkodzeniu. Karton można dodatkowo zabezpieczyć folią typu strecz.

zaklejanie przesyłki
Photo by jcomp, from: Freepik.com
Niestandardowa paczka, czyli jaka?

Niezależnie od wielkości paczki, jednym z czynników wpływających na cenę przesyłki jest jej sposób zapakowania. Paczka niestandardowa spełnia minimum jeden z poniższych kryteriów:

  • nie ma regularnego kształtu prostopadłościanu;
  • nie jest zapakowana w karton;
  • ma kształt:
    • cylindryczny,
    • owalny,
    • okrągły;
  • ma wystające elementy;
  • ma oznaczenia „ostrożnie”, „szkło”;
  • jest nieprawidłowo zapakowana;
  • jest zapakowana niezgodnie z regulaminem przewoźnika.

>> Zobacz też: Oszustwa w sieci – czego się wystrzegać?

c) Zabezpieczenie wysyłanych przedmiotów

Pakując przedmioty do wysyłki, należy je w odpowiedni sposób zabezpieczyć. Jeśli w paczce znajdują się przedmioty, które mogą się potłuc, to warto je zabezpieczyć poprzez owinięcie folią bąbelkową. Delikatne przedmioty powinny być umieszczone na środku kartonu, a następnie należy je unieruchomić, aby nie przemieszczały się podczas transportu. Można je unieruchomić w kartonie za pomocą:

  • poduszek foliowych napełnionych powietrzem,
  • styropianu,
  • kulek z papieru,
  • folii bąbelkowej.

Jeśli w paczce nie będzie żadnych wolnych przestrzeni, to będzie mniej podatna na odkształcenia.

d) Nie łącz paczek ze sobą

Łączenie kilku paczek ze sobą za pomocą folii stretch lub taśmy klejącej jest zabronione. Nie należy owijać paczki sznurkiem, ponieważ może to utrudnić jej przemieszczanie się na taśmie w sortowni, a tym samym odbiorca zostanie obciążony dodatkowymi kosztami.

e) Sprawdź etykietę

Bardzo ważne jest sprawdzenie etykiety, a w szczególności adresu odbiorcy. Etykietę z adresem przykleja kurier lub nadawca przesyłki – wszystko zależy od firmy przewozowej. Jeśli nadawca wysyła kilka paczek jednocześnie, to zawsze powinien sprawdzić, czy etykiety adresowe zostały poprawnie naklejone.

2. Zamów kuriera 

Aby zamówić kuriera, należy wejść na stronę brokera, czyli np.:

  • mojeprzesyłki,
  • fugonetka.pl,
  • znajdzkuriera.pl.

A następnie wypełnić formularz znajdujący się na stronie wybranego brokera. Później zamawiający zostanie przekierowany na stronę płatności. Po opłaceniu przesyłki zamawiający otrzyma maila z listem przewozowym, który należy wydrukować i nakleić na paczkę. Kurier odbiera paczkę w dniu wybranym przez nadawcę.

wnuczka pomaga seniorowi w zamówieniu kuriera online
Photo by freepik, from: Freepik.com

3. Przekazanie paczki kurierowi 

Nadawanie paczek w paczkomacie 

Nadawanie paczek w paczkomacie jest tańsze niż przesyłka kurierska. Należy pamiętać, że gabaryty paczki w tym przypadku nie mogą przekroczyć wymiarów 41 × 38 × 64 cm i wagi 25 kg. Aby nadać paczkę w paczkomacie, należy skorzystać z mobilnej aplikacji InPost.

Nadanie paczki w paczkomacie w 6 krokach

Aby nadać paczkę, należy:

  1. Spakować paczkę.
  2. W aplikacji wybrać opcję: „nadaj przesyłkę”.
  3. Wpisać w formularzu dane odbiorcy i jego numer telefonu.
  4. Wybrać paczkomat do odbioru paczki.
  5. Opłacić paczkę – można to zrobić tylko Blikiem.

Umieścić ją w paczkomacie.

Udostępnij:

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

*